Cash Basis vs Accrual Basis: Pengertian, Perbedaan, Contoh, dan Cara Memilih yang Tepat untuk Bisnis Anda

Halo rekan - rekan sekalian. Cash basis dan accrual basis mungkin terdengar seperti istilah yang hanya dipahami oleh akuntan, tapi kenyataannya—dua metode ini punya dampak besar pada cara kita memahami laporan keuangan, baik sebagai pemilik usaha, profesional keuangan, maupun manajer non-akuntansi.

Dalam tulisan ini, saya ingin mengajak Anda membedah perbedaan keduanya secara sederhana, jelas, dan aplikatif. Tidak sekadar definisi, tapi juga kapan sebaiknya menggunakan masing-masing metode, kelebihan-kekurangannya, serta contoh praktis di dunia kerja.

Mari kita mulai dari yang paling dasar dulu.

Baca juga: Topik Akuntansi lainnya

Apa Itu Cash Basis dan Accrual Basis?

Dalam akuntansi keuangan, ada dua metode pencatatan transaksi yang paling umum digunakan, yaitu cash basis dan accrual basis. Keduanya sering dianggap sepele oleh pemula, padahal pemahaman yang tepat akan membantu kita membaca laporan keuangan secara akurat—bahkan mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Cash Basis Adalah...

Cash basis adalah metode pencatatan transaksi berdasarkan pada saat uang benar-benar diterima atau dikeluarkan. Artinya, pendapatan hanya dicatat saat uang masuk, dan beban hanya dicatat saat uang keluar.

Metode ini banyak digunakan oleh bisnis kecil atau individu karena relatif mudah dan sederhana. Tidak perlu menyesuaikan antara pendapatan dan biaya dalam periode yang sama.

Contoh: Jika Anda menjual produk pada bulan Maret namun pembayaran baru diterima pada bulan April, maka dalam sistem cash basis, pendapatan baru akan dicatat pada bulan April.

Accrual Basis Adalah...

Berbeda dengan cash basis, accrual basis adalah metode pencatatan yang mengakui pendapatan saat transaksi terjadi, meskipun uang belum diterima. Beban juga dicatat saat kewajiban muncul, bukan saat uang dibayarkan.

Accrual basis memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai kondisi keuangan perusahaan karena mencatat pendapatan dan beban sesuai periode terjadinya. Metode ini umumnya diwajibkan bagi perusahaan besar atau entitas yang sudah audit-ready.

Contoh: Jika Anda menyelesaikan proyek pada bulan Maret, tetapi klien baru membayar pada bulan April, pendapatan tetap dicatat di bulan Maret karena proyeknya sudah selesai di bulan itu.

Kesimpulan Awal

Baik cash basis maupun accrual basis memiliki pendekatan yang berbeda dalam pencatatan. Pemilihan metode ini akan sangat berpengaruh pada tampilan dan interpretasi laporan keuangan. Oleh karena itu, penting untuk memahami keduanya sebelum melangkah lebih jauh ke dalam dunia akuntansi dasar.

Tabel Perbandingan Cash vs Accrual: Mana yang Lebih Cocok?

Setelah memahami pengertian masing-masing metode, sekarang mari kita lihat perbandingan cash basis dan accrual basis dalam bentuk tabel. Ini akan membantu Anda memahami perbedaan secara cepat, terutama jika Anda sedang belajar akuntansi dasar atau sedang menentukan sistem akuntansi yang cocok untuk usaha Anda.

Aspek	Cash Basis	Accrual Basis
Waktu Pencatatan	Saat uang benar-benar diterima atau dikeluarkan	Saat transaksi terjadi, meski belum ada uang masuk atau keluar
Kompleksitas	Sederhana, cocok untuk pemula atau usaha mikro	Lebih kompleks, cocok untuk perusahaan yang berkembang
Keakuratan Laporan Keuangan	Terkadang menyesatkan karena tidak mencerminkan kewajiban yang belum dibayar	Lebih akurat karena mencerminkan posisi keuangan riil
Pengguna Umum	Usaha kecil, freelancer, UMKM	Perusahaan menengah hingga besar, startup yang butuh laporan untuk investor
Dasar Standar Akuntansi	Tidak sesuai dengan PSAK	Sesuai dengan PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia)

Tabel ini menunjukkan bahwa pemilihan metode cash basis atau accrual basis sangat bergantung pada kebutuhan usaha, skala bisnis, serta tujuan laporan keuangan yang ingin dicapai.

Di bagian berikutnya, kita akan membahas kelebihan dan kekurangan masing-masing metode secara lebih mendalam, agar Anda bisa mengambil keputusan yang paling sesuai dengan kebutuhan keuangan Anda.

Kelebihan dan Kekurangan Masing-Masing Metode

Memilih antara cash basis dan accrual basis bukan sekadar soal teknis akuntansi. Metode pencatatan ini akan menentukan bagaimana Anda menilai performa keuangan, membuat keputusan bisnis, hingga menyusun laporan untuk pihak eksternal seperti investor atau pajak. Mari kita bahas kelebihan dan kekurangannya satu per satu.

✔️ Kelebihan Cash Basis

• Mudah diterapkan oleh pemilik usaha kecil atau freelancer
• Memungkinkan pemilik usaha melihat langsung arus kas masuk dan keluar
• Biaya administrasi dan akuntansi lebih rendah
• Tidak memerlukan pengetahuan akuntansi yang kompleks

❌ Kekurangan Cash Basis

• Tidak mencerminkan utang atau pendapatan yang belum dibayar
• Kurang cocok untuk bisnis yang memiliki piutang dan utang usaha
• Tidak sesuai dengan PSAK dan kurang kredibel untuk laporan ke pihak eksternal

✔️ Kelebihan Accrual Basis

• Memberikan gambaran keuangan yang lebih menyeluruh dan akurat
• Mencatat pendapatan dan beban secara periodik, sesuai prinsip matching
• Sesuai dengan standar PSAK dan cocok untuk audit
• Dapat digunakan untuk menyusun proyeksi dan analisa keuangan yang lebih strategis

❌ Kekurangan Accrual Basis

• Lebih rumit dan memerlukan pemahaman akuntansi yang memadai
• Memerlukan pencatatan tambahan seperti utang dan piutang
• Arus kas riil tidak selalu terlihat jelas dalam laporan laba rugi

Dari kelebihan dan kekurangan ini, Anda bisa menilai sendiri mana yang paling sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan Anda. Di bagian selanjutnya, saya akan membagikan contoh praktis bagaimana perbedaan ini terlihat dalam transaksi nyata.

Studi Kasus: Contoh Penerapan di Dunia Nyata

Untuk memudahkan pemahaman, mari kita lihat bagaimana perbedaan cash basis dan accrual basis ini diterapkan dalam situasi nyata yang sering terjadi di dunia kerja atau bisnis sehari-hari. Contoh berikut ini sangat umum dialami oleh para pemilik usaha kecil, staf keuangan, maupun profesional non-akuntansi yang terlibat dalam pencatatan keuangan.

📌 Studi Kasus 1: Usaha Laundry Rumahan (Cash Basis)

Ibu Rini memiliki usaha laundry rumahan. Ia mencatat semua pemasukan dan pengeluaran berdasarkan saat uang tunai diterima atau dikeluarkan. Ketika pelanggan membayar di tempat, barulah ia mencatat sebagai pendapatan. Namun, jika pelanggan berutang dan baru bayar seminggu kemudian, pencatatan baru dilakukan saat uang benar-benar diterima.

Kelebihan: Sederhana dan cocok untuk skala usaha kecil. Arus kas nyata langsung terlihat.
Kekurangan: Tidak mencerminkan pendapatan yang sebenarnya telah diperoleh, sehingga sulit jika ingin menghitung laba secara periodik.

📌 Studi Kasus 2: Perusahaan Konsultan (Accrual Basis)

PT Dinamis Konsultan menyelesaikan proyek audit untuk klien pada bulan Januari. Namun, klien baru membayar pada bulan Maret. Karena perusahaan ini menggunakan accrual basis, mereka tetap mencatat pendapatan proyek pada bulan Januari, sesuai waktu layanan diselesaikan.

Selain itu, untuk biaya operasional seperti listrik dan gaji karyawan bulan Januari yang baru dibayarkan tanggal 5 Februari, perusahaan tetap mencatat beban tersebut pada laporan bulan Januari.

Kelebihan: Memberikan gambaran laba rugi yang lebih akurat sesuai periode kinerja.
Kekurangan: Perlu ketelitian tinggi dan pencatatan terpisah antara piutang, utang, dan kas aktual.

💡 Catatan Tambahan

Jika Anda adalah pemilik usaha atau manajer yang ingin menerapkan sistem akuntansi yang lebih tertib, khususnya pencatatan accrual basis, Anda bisa mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan tim profesional dalam bidang pembukuan dan penyusunan laporan keuangan. Hal ini sangat berguna agar laporan bisnis Anda lebih rapi dan siap digunakan untuk pengambilan keputusan maupun pelaporan pajak.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Cash Basis?

Meskipun terdengar sederhana, memilih metode pencatatan akuntansi bukanlah keputusan sembarangan. Bagi sebagian pelaku usaha atau profesional, cash basis justru bisa menjadi pilihan terbaik, asalkan digunakan dalam konteks yang tepat. Berikut adalah situasi di mana penggunaan cash basis lebih dianjurkan.

1. Anda Menjalankan Usaha Kecil atau Freelance

Jika Anda menjalankan usaha perseorangan seperti warung, jasa cuci motor, penulis lepas, desainer grafis, atau pelaku UMKM lainnya, maka cash basis bisa menjadi solusi paling efisien. Anda hanya perlu mencatat ketika uang benar-benar masuk atau keluar.

Metode ini juga cocok digunakan oleh pekerja mandiri yang tidak memiliki banyak transaksi per bulan, sehingga proses pencatatan tidak terlalu menyita waktu dan tenaga.

2. Transaksi Didominasi Tunai atau Transfer Langsung

Jika hampir semua transaksi bisnis Anda dibayar langsung secara tunai atau melalui transfer instan (bukan piutang atau pembayaran termin), maka laporan keuangan cash basis sudah cukup untuk memantau performa bisnis Anda dari sisi kas.

3. Belum Wajib Lapor Keuangan ke Pihak Eksternal

Bagi pelaku usaha yang belum memiliki kewajiban menyusun laporan sesuai PSAK (misalnya belum masuk tahap audit atau belum melibatkan investor), cash basis bisa digunakan sebagai alat kontrol internal yang sederhana namun tetap bermanfaat.

4. Fokus Utama Adalah Arus Kas (Cash Flow)

Jika prioritas Anda adalah memastikan bisnis tetap berjalan lancar secara keuangan dan tidak kehabisan kas operasional, maka sistem cash basis akan sangat membantu. Anda bisa langsung melihat berapa uang yang benar-benar tersedia tanpa dipusingkan dengan piutang dan utang yang belum jatuh tempo.

5. Belum Ada Tim Akuntansi atau Tools Pendukung

Bisnis yang masih dijalankan sendiri tanpa tim akuntansi profesional biasanya belum memiliki sistem pencatatan kompleks. Di tahap awal ini, mencatat menggunakan cash basis bisa menjadi solusi praktis sebelum naik level ke sistem yang lebih formal seperti accrual basis.

Jadi, selama digunakan dalam konteks yang sesuai, cash basis adalah metode pencatatan yang sah, praktis, dan efisien bagi banyak pelaku usaha di Indonesia. Namun, jika bisnis Anda mulai berkembang, ada baiknya mulai mempertimbangkan langkah berikutnya — yang akan kita bahas di bagian selanjutnya.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Accrual Basis?

Metode accrual basis memang terdengar lebih kompleks dibandingkan cash basis. Namun, dalam banyak kasus, metode ini justru menjadi pilihan yang tepat untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih komprehensif dan akurat. Berikut ini beberapa situasi di mana penggunaan accrual basis sangat direkomendasikan.

1. Bisnis Anda Sudah Bertumbuh dan Transaksinya Kompleks

Jika bisnis Anda sudah mulai melibatkan penjualan kredit (piutang), pembelian dengan termin pembayaran (utang usaha), atau memiliki proyek yang berlangsung lebih dari satu periode, maka pencatatan dengan accrual basis akan memberikan gambaran yang lebih realistis.

Dengan sistem ini, Anda bisa mencocokkan antara pendapatan dan biaya yang berkaitan dalam periode yang sama. Hal ini penting untuk mengetahui apakah bisnis Anda benar-benar untung atau tidak dalam satu periode tertentu.

2. Anda Membutuhkan Laporan untuk Pihak Eksternal

Jika Anda ingin mengajukan pendanaan dari investor, bekerja sama dengan mitra usaha, atau menghadapi proses audit keuangan, maka laporan keuangan berbasis accrual basis akan jauh lebih kredibel dan sesuai dengan standar PSAK.

3. Anda Mengelola Perusahaan dengan Skala Menengah atau Besar

Perusahaan dengan lebih dari satu lini bisnis, cabang operasional, atau jumlah karyawan yang cukup besar sangat disarankan menggunakan sistem akuntansi accrual basis. Dengan begitu, manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang lebih lengkap dan relevan.

4. Anda Ingin Membuat Proyeksi Keuangan Jangka Panjang

Dengan metode accrual, Anda bisa melihat potensi pendapatan dan beban yang akan datang, meski belum ada kas yang berpindah. Ini sangat berguna saat menyusun anggaran, proyeksi arus kas, atau analisis kelayakan proyek.

5. Anda Ingin Tertib Secara Akuntansi dan Siap Bertumbuh

Accrual basis adalah fondasi akuntansi yang digunakan hampir di semua perusahaan besar dan institusi profesional. Jika Anda ingin memulai langkah menuju profesionalisasi bisnis, metode ini adalah salah satu hal pertama yang perlu diperbaiki.

Jika Anda merasa metode ini cocok tapi belum tahu harus mulai dari mana, Anda bisa berkonsultasi dengan jasa pembukuan profesional. Pastinya mereka memiliki tim yang siap membantu Anda membangun sistem pencatatan accrual basis yang rapi, akurat, dan sesuai standar Indonesia.

Jadi, meskipun lebih teknis dan menuntut kedisiplinan dalam pencatatan, accrual basis adalah pilihan ideal untuk Anda yang ingin membangun bisnis jangka panjang. Di bagian selanjutnya, kita akan membahas bagaimana memilih metode terbaik sesuai kebutuhan.

Tips Memilih Metode yang Sesuai untuk Bisnis Anda

Setelah memahami perbedaan cash basis dan accrual basis, mungkin Anda bertanya: “Lalu, mana yang paling cocok untuk saya gunakan?” Tidak ada satu jawaban yang mutlak benar, karena setiap bisnis punya kebutuhan dan kompleksitas yang berbeda. Namun, berikut ini beberapa tips praktis yang bisa membantu Anda memilih metode pencatatan akuntansi yang paling tepat.

1. Evaluasi Skala dan Jenis Usaha Anda

Jika Anda menjalankan usaha mikro atau kecil dengan transaksi tunai sederhana, maka cash basis mungkin sudah cukup. Namun, jika usaha Anda mulai memiliki utang usaha, piutang, atau proyek berjangka, maka sudah saatnya mempertimbangkan accrual basis.

2. Pikirkan Tujuan Akhir Laporan Keuangan Anda

Apakah laporan keuangan Anda hanya untuk kebutuhan pribadi atau internal? Atau akan digunakan untuk pengajuan pinjaman, kerja sama bisnis, atau laporan pajak dan audit? Jika jawabannya yang kedua, maka accrual basis adalah pilihan yang lebih tepat karena lebih komprehensif dan profesional.

3. Sesuaikan dengan Kemampuan SDM dan Sistem yang Anda Miliki

Cash basis tidak memerlukan sistem atau staf akuntansi yang rumit. Namun jika Anda memiliki tim keuangan atau menggunakan software akuntansi yang mendukung pencatatan piutang dan utang, maka tidak ada salahnya beralih ke accrual basis.

4. Siapkah Anda Menjadi Lebih Tertib?

Accrual basis memang memerlukan pencatatan yang lebih disiplin. Tapi jika Anda siap membangun bisnis jangka panjang, tertib sejak awal akan membuat bisnis Anda lebih sehat dan mudah berkembang.

5. Jangan Ragu untuk Konsultasi ke Profesional

Kalau Anda masih ragu, konsultasikan kebutuhan bisnis Anda kepada profesional akuntansi. Mereka bisa membantu mengevaluasi sistem pencatatan Anda saat ini dan merekomendasikan transisi yang tepat.

Salah satu penyedia jasa yang dapat membantu Anda membangun sistem keuangan yang sesuai adalah PT Aksel Asavio Perada. Dengan pengalaman menangani beberapa bisnis, mereka dapat memberikan panduan dan solusi pencatatan akuntansi yang sesuai PSAK dan kebutuhan bisnis Indonesia.

Ingat, tujuan utama dari memilih metode akuntansi bukan hanya agar “rapi”, tetapi agar Anda bisa memahami kesehatan keuangan usaha dengan lebih jelas dan mengambil keputusan bisnis secara lebih tepat.

Kesimpulan: Cash Basis atau Accrual Basis?

Setelah membahas panjang lebar tentang perbedaan cash basis dan accrual basis, kini saatnya merangkum poin-poin penting yang bisa membantu Anda menentukan langkah selanjutnya. Tidak ada metode yang benar atau salah, karena keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung kebutuhan dan kondisi bisnis Anda.

• Cash Basis cocok untuk usaha kecil, freelancer, atau bisnis yang transaksinya masih sederhana dan berbasis tunai. Metode ini mudah diterapkan dan tidak memerlukan pencatatan yang kompleks.
• Accrual Basis sangat direkomendasikan bagi bisnis yang ingin berkembang, memiliki transaksi piutang/utang, butuh laporan profesional, atau berencana melakukan audit keuangan.

Pilihlah metode pencatatan yang sesuai dengan skala usaha Anda, kemampuan pengelolaan keuangan, serta tujuan dari laporan yang akan Anda buat. Jika Anda masih ragu atau ingin memastikan bahwa sistem akuntansi yang digunakan sudah tepat, tidak ada salahnya berkonsultasi dengan tenaga profesional.

Anda bisa mempertimbangkan menggunakan jasa pembukuan dan laporan keuangan yang sudah berpengalaman membantu  usaha di Indonesia. Dengan sistem yang terintegrasi dan tenaga ahli yang memahami standar PSAK, bisnis Anda bisa lebih siap menghadapi tantangan keuangan di masa depan.

Semoga artikel ini membantu Anda memahami perbedaan mendasar antara dua metode pencatatan keuangan yang sering dibahas dalam dunia akuntansi. Dengan pemahaman yang baik, Anda bisa mengelola keuangan bisnis lebih tertib, strategis, dan tentunya lebih siap untuk tumbuh.

Sekian dan terima kasih sudah membaca.

Best regards,

Adrianus Alvia Priambodo

Ingin berkomunikasi dengan saya terkait finance, accounting & tax?

Hubungi saya melalui link berikut : lnk.bio/adrianus.

Untuk memberikan tanggapan terkait postingan diatas silahkan klik di sini jika kalian mempunyai akun linkedin. Jika tidak punya bisa menulis di kotak komentar di bawah.